zarzadzanie projektami, STUDIA, WZR I st 2008-2011 zarządzanie jakością, Zarzadzanie Projektami, dodatkowo
[ Pobierz całość w formacie PDF ]
Wszelkie zmiany są kłopotliwe dla ludzkiego umysłu.
Szczególnie te, którym towarzyszą wielkie niebezpieczeństwa i niepewne rezultaty.
John Adams
Zarządzanie projektami wybrane elementy
-
materiały do zajęć
1.
Intuicja a projekty, dlaczego istnieją metody zarządzania, zarządzanie projektami w
organizacji
2.
Projekt czym jest, co określa jego istnienie
2.1.
Cele projektu
2.2.
Rezultaty projektu
2.3.
Kryteria i zasady oceny
3.
Komunikacja podstawowy element w zarządzaniu projektem
4.
Najważniejsze zasady kierowania projektami
4.1.
Kamienie milowe
4.2.
Metoda ścieżki krytycznej
4.3.
9 kroków projektu
5.
Osoby w projekcie
5.1.
Relacje i podział zadań
5.2.
Wpływ na oczekiwania
6.
Planowanie
6.1.
Oparcie o realne założenia i solidną diagnostykę
6.2.
celowość działań
6.3.
rozpoznanie i opis działań
6.4.
standardy w działaniach
6.5.
optymalizacja pracy
6.6.
elastyczność i dopasowanie planu do rzeczywistości
7.
Budżetowanie projektu
7.1.
Biznesplan
7.2.
Budżet
7.3.
Plan wpływów i wydatków
8.
Korelacja z innymi projektami równoległymi
9.
Awarie i zarządzanie ryzykiem
10.
Ocena projektu i podsumowanie
Jerzy Mika - Polskie Stowarzyszenie Fundrisingu - 2010
Intuicja a projekty, dlaczego istnieją metody zarządzania, zarządzanie projektami w
organizacji
Poczucie, że można inaczej często przychodzi gdy potrafimy zreflektować jakieś
zdarzenie. Najczęściej zarządzanie intuicyjne i własne przekonanie o dobrym kierowaniu
zostaje weryfikowane poprzez porównanie. Ktoś, coś zrobił lepiej. Nam zostało
zmęczenie i mgliste przeświadczenie, że o wielu sprawach nie pomyśleliśmy. Ten stan
rzeczy spowodował chęć planowania sukcesu, uczynienia wszystkiego co możliwe aby
działanie przyniosło efekt. Aby zaplanować sukces nie wystarczy określenie zasobów,
trzeba jeszcze połączyć wszystkie elementy wpływające na niego, przewidzieć różne
scenariusze a wszystko to by osiągnąć zmianę która da się zmierzyć i ocenić przez
wszystkich podobnie na podstawie jednolitych kryteriów. W ten sposób powstało
myślenie projektowe.
Zdefiniowane działanie, przygotowane i zaplanowane, łączące wiele powiązanych
wspólnym problemem spraw, skupione na efekcie i realizacji określonych celów,
mające wywołać sprecyzowana zmianę, nazywane jest projektem. Projekt jest
działaniem zespołowym.
Kilka projektów zmierzających do osiągnięcia zaplanowanej zmiany nazywane jest
programem.
Zarządzanie to refleksja nad pracą. To zdolność do analizowania, wnioskowania i -co
najważniejsze, do skutecznego przeprowadzenia działań – osiągania celów.
Zarządzanie związane jest z ludźmi. Oni są podmiotem działania. Nawet jeśli celem
projektu jest wyprodukowanie nowego przedmiotu celem nadrzędnym jest dobro ludzi-
jego odbiorców. Koniecznie trzeba o tym pamiętać. Zarządzanie to proces dziejący się
miedzy ludźmi.
W sytuacji bardzo wielu ofert, ogromnej ilości działań ludzkich, niezwykle ważne jest
dobre przygotowanie, stosowanie sprawdzonych metod i jednocześnie zdolność do
poruszania i poszukiwania twórczych rozwiązań oraz stosowania specyficznych,
charakterystycznych tylko dla danej organizacji elementów – chodzi o to „coś”. Szukają
tego firmy i wszystkie organizacje to coś pozwala bowiem być rozpoznawanym w
środowisku, łączy się to ze skutecznością.
Złe zarządzanie projektami może prowadzić do większego wysiłku i konieczności
większych nakładów, najczęściej zniechęca uczestników do pracy.
Refleksja połączona z wiedzą prowadzi do optymalizacji. Satysfakcja z pracy jest
dodatkowym i pożądanym efektem.
Często zarządzanie projektami jest w rękach osób niedoświadczonych starających się
intuicyjnie kierować. I często naturalne zdolności, spostrzegawczość, zdolność do
dostrzegania procesów i dobra komunikacja pozwala osiągać sukces – jakże kuszące jest
pytanie co by było gdyby takie osoby posiadały wiedzę o metodach i opisane
doświadczenia innych. Lepsze jest wrogiem dobrego! To bardzo atrakcyjna perspektywa.
Zapraszam w świat projektu!
Jerzy Mika - Polskie Stowarzyszenie Fundrisingu - 2010
Projekt czym jest, co określa jego istnienie
Projektem może być wszystko- każde zaplanowane działanie. Warunkiem są jednak:
Cechy projektu

Cele projektu - to co chcemy aby się stało w wyniku realizacji projektu

Rezultaty projektu – efekt działań projektowych

Kryteria i zasady oceny –wartości wg których oceniamy, wymierne,
zdefiniowane sposoby oceny
Cykl projektu
Objawy osiowe tzn.: jeśli takie elementy występują razem to mamy do czynienia z
projektem, lub inaczej - wokół takich pojęć skupiają się działania projektowe:
1.
Jeden jasny cel
2.
Ustalony obszar czasu
3.
Zespół ludzi
4.
Brak doświadczenia lub możliwości prób
5.
Zmiana
W kontekście twórczości ważne dla projektu są:
1.
Twórczo zdefiniowane strategie i polityka organizacji
2.
Wykorzystanie twórczego potencjału z zewnątrz
3.
Zmiana organizacji szczególnie rozwój ludzi (nie tylko przez kształcenie)
Jerzy Mika - Polskie Stowarzyszenie Fundrisingu - 2010
Słowa w opisie projektu
o
Cele, najważniejsze wartości, cele strategiczne, zadania
o
Diagnoza, problemy i wyzwania, możliwe rozwiązania
o
Przyczyny i skutki
o
Problemy i wyzwania
o
Plan, harmonogram
o
Zasoby, fundusze, środki materialne, koszty
o
Ludzie fundatorzy, beneficjenci, odbiorcy, uczestnicy
o
Początek i zakończenie, etapy, punkty kontrolne
o
Czynności, działania
o
Ryzyko, niebezpieczeństwa, scenariusze,
o
Rezultaty, efekty, kryteria oceny
Komunikacja podstawowy element w zarządzaniu projektem
o
Cele zespołu i cele indywidualne członków zespołu
o
Role w zespole
o
Relacje miedzy członkami zespołu służbowe, osobiste
o
Zasady zebrań: informacyjne, decyzyjne, walne
o
Zasady wymiany i zbierania informacji, procedury
o
Sposoby komunikowania wizualizacje, komunikaty, opisy
o
Partycypacja w zarządzaniu uczestniczenie i współodpowiedzialność
o
Przejrzystość i jawność działania w organizacji
o
Wszystkie zasady powinny być stosowane na każdym etapie projektu
Jerzy Mika - Polskie Stowarzyszenie Fundrisingu - 2010
Najważniejsze zasady i metody kierowania projektami
Zarządzanie projektem tworzy systemy. Opisanie, opowiedzenie służy refleksji i jest
pierwszym krokiem do zarządzania. Metody projektowe trzeba stosować elastycznie
mają pomagać nie mogą przeszkadzać.
Jedna z podstawowych to Zunifikowana Metodologia Zarządzania Projektami
(ang)UPMM Unified Project Menagement Methodology jest to sposób opisu
projektu.

UPMM
1.
Ogłoszenie idei
2.
Zapoczątkowanie
3.
Planowanie
4.
Wykonanie
5.
Kontrola
6.
Zamkniecie
7.
Stałe ulepszanie
UPMM odnosi się także do (8)kontekstu – jak ten projekt jest sytuowany wobec
innych projektów oraz do (9)gospodarowania – jak się odnosi do funduszy i
majątku organizacji

Kamienie milowe
To metoda wyznaczająca działania które są niezbędne aby zrealizować cel.
Wyznaczenie wydarzeń, ustaleń zamykających etapy projektu, pozwalających
kontrolować stan zaawansowania prac i zmuszające do oceny dotychczasowych
prac. Mogą to być spotkania, zakończenia przygotowań, wytworzenie
komponentów, częściowa realizacja. Wyznaczenie tych działań związane jest
najczęściej z momentem kontroli i oceny realizacji projektu.
1. wyznaczenie czynności do wykonania
2. ułożenie w kolejności od pierwszej do ostatniej
3. rozeznanie, które czynności są ze sobą powiązane i zaznaczenie ich
4. ustalenie etapów projektu
5. wyznaczenie wydarzeń określających etapy projektu

Metoda ścieżki krytycznej CPM Critical Path Methody
Metoda optymalizacji działań. Poszukiwanie najważniejszych czynności a
odrzucanie mniej istotnych dla osiągania celu. Polega na wyznaczeniu czynności
prowadzących najkrótszą droga do celu.
Jerzy Mika - Polskie Stowarzyszenie Fundrisingu - 2010
[ Pobierz całość w formacie PDF ]