Zapanowac nad czasem Jak efektywnie pracowac by miec czas na wszystko zawcza, SAMOKSZTAŁCENIE, Kompetencje ...
[ Pobierz całość w formacie PDF ]
Zapanowaæ nad czasem.
Jak efektywnie pracowaæ,
by mieæ czas na wszystko
Autor: Steve Prentice
T³umaczenie: Aleksandra Podsiadlik
ISBN: 83-246-0413-8
Tytu³ orygina³u:
Format: A5, stron: 336
Nasze ¿ycie jest zdominowane przez prêdkoœæ, która spycha zdrowy rozs¹dek
na margines. Gdy stoimy w korku, narasta w nas bezsilna z³oœæ. Uczyniliœmy
z samochodów je¿d¿¹ce biura. Czujemy siê odciêci od œwiata, gdy na parê minut
wysi¹dzie internet. Denerwujemy siê, gdy nie mo¿emy siê do kogoœ dodzwoniæ.
Ci¹gle poszerzamy zakres w³asnych obowi¹zków i czujemy siê odpowiedzialni
za coraz wiêcej spraw. A mniej wiêcej o 10.30 rano misternie zaplanowany dzieñ
pracy przekszta³ca siê w chaotyczn¹ krz¹taninê.
Nie miej d³u¿ej w¹tpliwoœci. To nie zmieni siê samo. Pracy i zaleg³oœci przestanie
przybywaæ dopiero wtedy, gdy powiesz „doœæ”. I dopiero wtedy staniesz siê panem
w³asnego czasu.
ZnajdŸ parê chwil, by przeczytaæ tê ksi¹¿kê. Potem jasno okreœl warunki, na jakich
zamierzasz gospodarowaæ czasem. Zastosuj metody opisane w tej ksi¹¿ce, a ci¹g³a
presja czasu przestanie Ci doskwieraæ. Odzyskasz spokój. Wspó³pracownicy szybko
dostrzeg¹, ¿e jêzykiem cia³a komunikujesz pewnoœæ i wiarê w siebie.
Wp³ywaj na terminy realizacji zadañ, jakimi jesteœ obarczany,
zamiast po prostu przyjmowaæ zlecenia czy polecenia
Wyeliminuj niepotrzebne czynnoœci, które zabieraj¹ czas
Zrób porz¹dek w papierach, aby móc w ci¹gu minuty znaleŸæ wszystko,
czego szukasz
Nie za³amuj siê w sytuacjach kryzysowych
Œpij d³u¿ej i ustal konieczne minimum czasu wolnego
Ogranicz nap³yw e-maili
WSTĘP .................................................................................................. 13
ROZDZIAŁ 1. PRĘDKO! POPATRZ TAM! ................................................. 15
Trzy kluczowe narzędzia .............................................................18
Benjamin Franklin i Ulica Sezamkowa .......................................20
Błyskawiczny wzrost oczekiwań .................................................22
Epoka Schadenfreude ..................................................................22
Targi światowe w Nowym Jorku, rok 1939 .................................24
Czy jest to w takim razie książka dla Ciebie? .............................26
ROZDZIAŁ 2. JESTEŚMY TUTAJ: LUDZKI ORGANIZM I CZAS .................. 29
Zalana piwnica .................................................................................. 29
Żmije i pszczoły ...........................................................................30
Odruch warunkowy ........................................................................... 33
Strach przed nieznanym ..............................................................34
Rytm okołodobowy procesów fizjologicznych ............................34
O co chodzi z czekoladą? .................................................................. 35
Działaj, kiedy kawa jest gorąca ......................................................... 37
Sen, ewentualnie marzenia ..........................................................37
Kolisty cykl świata .......................................................................38
Osmoza oraz piłka nożna w pracy ..............................................39
Woda w wiadrze ...........................................................................42
 SPIS TREŚCI
ROZDZIAŁ 3. PRZYGOTOWANIE LISTY ZADAŃ DO WYKONANIA
I JEJ ROLA W PRZEWIDYWANIU PRZYSZŁOŚCI ...................................... 45
Sztuka wojny ......................................................................................45
Krótki kurs przygotowawczy — zarządzanie projektami ........... 46
Ślub: projekt, którego fazą końcową jest krojenie tortu ...................48
Związek zarządzania projektami z zarządzaniem czasem ......... 48
Ścieżka krytyczna ....................................................................... 50
Związek ścieżki krytycznej z zarządzaniem czasem .................. 51
Zapora Hoover Dam ..........................................................................51
Przygotowywanie listy zadań do wykonania .............................. 52
Niekontrolowana, nieznośna lekkość bytu ........................................55
Korzyści płynące z rezerwacji ..................................................... 60
Ciąg podzielony na odcinki ......................................................... 61
Roczne prawidłowości ................................................................ 62
Zalety planowania ....................................................................... 62
ROZDZIAŁ 4. SCHEMAT I-BEAM ............................................................. 65
Zasady działania ......................................................................... 65
Sesja planowania ......................................................................... 67
Scenopis obrazkowy ..........................................................................67
Etap kontroli ............................................................................... 72
Sesja podsumowująca ................................................................. 73
ROZDZIAŁ 5. WPŁYW, WARUNKOWANIE I KOMUNIKACJA ................... 79
Rok 1502, Florencja ...........................................................................79
Jak sprawić, by inni dostosowali się do Twoich życzeń ............. 83
Komunikacja z szefem ................................................................ 84
Harmonogram wypełniony po brzegi ......................................... 89
Czy warunkowanie jest możliwe? .............................................. 89
Lista zadań a wpływ na innych ................................................... 90
Komunikacja i budowanie marki ................................................ 91
Szklanka wody ...................................................................................91
ROZDZIAŁ 6. REALIZACJA: TECHNIKI PRODUKTYWNOŚCI ..................... 93
Czas kluczowy ............................................................................. 93
Łuk rzymski .......................................................................................93
Ciężarówka .........................................................................................95
Warunki efektywnego wykorzystania czasu kluczowego ......... 100
Z wszystkich barów na całym świecie… .........................................102
8
SPIS TREŚCI
Czas szans ..................................................................................103
Złota godzina .............................................................................105
Regularne powroty .....................................................................107
ROZDZIAŁ 7. JAK WŁAŚCIWIE OCENIĆ WŁASNĄ PRODUKTYWNOŚĆ? .. 111
Zasada Pareto .................................................................................. 111
Zewnętrzne czynniki powodujące straty czasu ........................112
Uwarunkowania psychologiczne
zakłócające właściwe zarządzanie czasem .............................113
Realistyczna ocena czasu a zarządzanie projektami .................115
Różne zastosowania zasady Pareto ...........................................116
Ustalanie priorytetów a selekcja rannych ..................................118
Gdy brakuje czasu na ustalenie priorytetów:
zachowanie jasności umysłu w sytuacji kryzysowej ..............122
Historia Chuko Liang ...................................................................... 122
Człowiek za burtą ............................................................................ 124
Co za fiasko! .................................................................................... 125
Inne techniki ustalania priorytetów ..........................................126
Test SMARTS ............................................................................127
Dokonać właściwego wyboru ....................................................129
ROZDZIAŁ 8. PIĘĆDZIESIĘCIOPIĘCIOMINUTOWE ZEBRANIE:
WARUNKOWANIE NA SALI KONFERENCYJNEJ .................................... 131
Niekończące się zebranie ................................................................ 131
Czas trwania: 55 minut ..............................................................133
Czy zebranie jest konieczne? ....................................................134
Porządek obrad ..........................................................................136
Test .................................................................................................. 136
Osoby odpowiedzialne za sprawny przebieg zebrania ..............138
Prowadzenie zebrania ................................................................140
Chwila przerwy między kolejnymi zebraniami ..........................144
Standard sali konferencyjnej .....................................................145
Kościoły i świątynie ......................................................................... 147
Inne strategie zebrań .................................................................149
ROZDZIAŁ 9. PRZERWY W PRACY: RELACJE INTERPERSONALNE ........ 151
Czas trwania rozmowy zależy od Ciebie ...................................152
Zachowanie wobec osób, które pragną się z Tobą zobaczyć ....154
Mowa ciała .................................................................................160
Marszowy krok ................................................................................ 162
9
SPIS TREŚCI
Miejsca kontaktów towarzyskich ............................................. 162
Jak powiedzieć „nie” ................................................................. 163
ROZDZIAŁ 10. KOMUNIKACJA: PRZEKAZ WIADOMOŚCI ..................... 167
Telefon ....................................................................................... 167
Poczta głosowa: istotne narzędzie
zarządzania relacjami z klientem ........................................... 168
Optymalne wykorzystanie funkcji wyświetlania numerów ...... 172
Sztuka pozostawiania wiadomości na poczcie głosowej .......... 174
Kiedy rozmowa jest koniecznością ........................................... 175
Znaczenie szczegółowych notatek ........................................... 176
Wysyłanie wiadomości po godzinach ....................................... 177
E-mail ........................................................................................ 178
Lawina e-maili ..................................................................................182
ROZDZIAŁ 11. WSZYSTKO NA SWOIM MIEJSCU,
CZYLI JAK ODNALEŹĆ TO, CZEGO POTRZEBUJESZ, W NIECAŁĄ MINUTĘ ..185
Dama w limuzynie ...........................................................................185
Twoje stanowisko pracy to narzędzie,
nie warsztat z narzędziami .................................................... 186
Znalezione w ciągu minuty ....................................................... 187
Dokończenie ruchu ................................................................... 188
Jeden człowiek, jeden kalendarz ............................................... 189
Przewaga planów zapisanych nad tymi,
które istnieją „w głowie” ........................................................ 193
Stenografia w XXI wieku .......................................................... 194
Komputery kieszonkowe .......................................................... 196
Listy kontrolne .......................................................................... 197
Niezbędny element: charyzma .........................................................200
Zapisuj wszystko ...................................................................... 200
Prywatna encyklopedia ............................................................. 202
ROZDZIAŁ 12. RÓWNOWAGA MIĘDZY ŻYCIEM PRYWATNYM
A ZAWODOWYM: ZARZĄDZANIE CZASEM 24 GODZINY NA DOBĘ ...... 205
Strefa snu: czas na regenerację organizmu .............................. 206
Strefa życia prywatnego ............................................................ 208
Twoja osobista żyła złota .................................................................208
Strefa życia prywatnego a negatywna wartość pracy ............... 212
Maratończyk ....................................................................................213
10
[ Pobierz całość w formacie PDF ]